Stadgar för Sörmjöle IT Ekonomisk förening
Beslutad vid ordinarie föreningsstämma 2025-05-22 och fastställd vid extra föreningsstämma 2025-10-09.
Föreningens företagsnamn (firma) är Sörmjöle IT Ekonomisk förening.
Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att skapa, äga och förvalta ett fiberoptiskt nätverk samt därmed förenlig verksamhet. Medlemmarna deltar som konsumenter genom att använda sig av föreningens tjänster. Föreningen kan efter styrelsens bedömning även erbjuda bredbandstjänsten till annan än medlem.
Styrelsen har sitt säte i Sörmjöle i Umeå kommun, Västerbottens län.
Till medlem kan antas en sökande vilken är fastighetsägare och bosatt inom föreningens verksamhetsområde, och som kan förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligande av föreningens ändamål. Ansökan om inträde prövas av styrelsen eller av den styrelsen utser. Förutsättningen för övergång av medlemskap är att den som är medlem överlåter sin andel till någon annan som inte är medlem och att den som förvärvat andelen ansöker om medlemskap i överlåtarens ställe.
Om en fastighet har flera delägare får endast en av dem vara medlem.
Ansökan om medlemskap sker via blankett som föreningen tillhandahåller.
Varje medlem ska delta i föreningen med lägsta belopp på 200 kronor och högsta belopp på 50 000 kronor. Insatsen ska betalas till föreningens konto på anvisat sätt när medlemskapet har beviljats, nivå på insatsen beslutas av styrelsen.
En insats återbetalas endast i de fall som anges i 10 kap. 11 § lagen om ekonomiska föreningar.
Styrelsen beslutar om anslutningsavgifter. Avgiften betalas på det sätt och inom den tid som överenskommits i avtalet.
För utnyttjande av föreningens tjänster betalar medlemmarna en avgift. Avgiften fastställs av styrelsen för de olika tjänster föreningen tillhandahåller.
En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman, genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutningen skickades till medlemmen. Insatsen betalas inte tillbaka vid uteslutning.
Utom i de fall som är bestämda på ett särskilt sätt i lagen om ekonomiska föreningar sker ett utträde ur föreningen vid utgången av det räkenskapsår som slutar närmast en månad efter det att en medlem har uteslutits ur föreningen eller efter det att en medlem sagt upp medlemskapet.
Styrelsen ska bestå av lägst tre och högst sju styrelseledamöter, med högst fem styrelsesuppleanter. Styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs av föreningsstämman för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. Styrelsesuppleanter har rätt att närvara vid styrelsemöte.
Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen, av den eller dem styrelsen utser.
På ordinarie föreningsstämma ska årligen väljas en till två revisorer med högst två revisorssuppleanter för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.
Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderår.
- 14 Ordinarie föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma, årsstämma, ska hållas före juni månads utgång. Vid föreningsstämman, årsstämman, ska följande ärenden behandlas:
- Val av ordförande samt dennes anmälan av sekreterare vid stämman
- Godkännande av röstlängden
- Val av en eller två justeringsmän
- Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning
- Fastställande av dagordningen
- Styrelsens årsredovisningshandlingar och revisionsberättelsen
- Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
- Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
- Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna
10. Val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter
- Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter
- Val av valberedning
- Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar.
Vid extra föreningsstämma får inte beslut fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen.
- 16 Kallelse och andra meddelanden
Kallelse till föreningsstämma sker via e-post och publiceras som nyhet på Sörmjöle webbplats. Kallelse ska ske tidigast fyra veckor före föreningsstämman och minst två veckor före ordinarie- eller extra föreningsstämma. När kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta. Andra meddelanden distribueras via e-post samt finns tillgängligt på föreningens hemsida.
- 17 Disposition av föreningens vinst
Fritt eget kapital (årets- och balanserad vinst) enligt den fastställda balansräkningen ska enligt föreningsstämmans beslut helt eller delvis
- föras i ny räkning
- fonderas för särskilt ändamål
- utdelas i förhållande till handel (återbäring) eller i förhållande till medlemsinsatserna (insatsränta)
- överföras till medlemsinsatserna genom insatsemission i förhållande till respektive medlems handel eller inbetalda insatser.
Stämman får inte besluta om vinstutdelning med ett större belopp än vad som styrelsen har föreslagit eller godkänt. Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning eller fonderas.
Vid föreningens upplösning ska föreningens behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till inbetalda medlemsinsatser.
Stadgeändring kan ske efter beslut på två på varandra följande stämmor. För giltigt beslut på andra stämman krävs den röstmajoritet som anges i 6 kap. 35 och 36 §§, EFL.
För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller lagen om ekonomiska föreningar.
